プライバシーポリシー
株式会社ピーアイエックス（以下「当社」と言います）は、デジタルプリント、各種デジタル機器を核としたソリューション事業を通じて社会に貢献してまいります。
近年、情報処理技術の目覚しい発展により、大量のデータを容易に迅速に処理できるようになってまいりましたが、一方では個人情報に関する漏洩などの事件も発生し、その取り扱いについてより安全で適正な管理が必要となってきました。当社では、「個人情報の保護に関する法律」の施行に伴い、お客様からお預かりする個人情報の大切さをさらに認識するために『株式会社ピーアイエックス プライバシーポリシー』を策定し、より適切な管理と維持に努めます。
1. 個人情報保護マネジメントシステムの確立
当社は、デジタルプリント、各種デジタル機器を核としたサービスの提供等の事業活動において、利用目的を特定した上で個人情報を取得し、適切な委託、提供、廃棄等の取り扱いを行うために個人情報保護マネジメントシステム（当社が事業の用に供する個人情報を保護するための方針、体制、計画、実施、監視及び見直しを含むマネジメントシステム）を確立します。個人情報の取り扱いは、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で行い、利用目的の範囲を超えた目的外利用は行わないとともに、その実施に必要な措置を講じます。
2. 法令・規範の遵守
当社は個人情報保護に関して適用される法令、規範を遵守し、当社が保有する個人情報の保護に努めます。
3. 個人情報の利用、収集、提供
当社は個人情報の利用目的を明確に定め、その目的達成のために必要な範囲で、公正かつ適正な手段により個人情報の収集、利用および提供をおこないます。
4. 個人情報の管理
当社は、当社が保有する個人情報を正確かつ最新の内容に維持できるように努めるとともに、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止ならびに是正に努め、厳正管理のもとで安全に管理します。
5. 個人情報の外部委託
個人情報の処理を外部に委託する場合には、漏洩や目的外利用をおこなわないように契約を義務付け、厳重な管理、指導をおこないます。
6. 個人情報の開示・訂正・利用停止
当社は、個人情報の取り扱いおよび個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情や相談ならびに、当社の保有する個人情報について、本人から開示・訂正・利用停止または提供の拒否などの要求、問い合わせがあった場合には、これに適正に対応します。
7. 個人情報保護マネジメントシステムの実施と継続的改善
当社は、役員および従業員に個人情報の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個人情報保護マネジメントシステムを策定し、実施し、維持し、継続的な改善をおこないます。
8. 文書化と周知
当社は、プライバシーポリシーを文書化し、従業者に周知させるとともに、従業者および一般の人が入手可能な措置を講じます。
個人情報保護方針
株式会社ピーアイエックス（以下当社という）は､デジタルプリント、各種デジタル機器を核としたソリューション事業を行う上で、個人情報の保護が重要な社会的な責任であると認識し、下記に従い個人情報を取り扱います。
1. 個人情報の取得、利用及び提供に関して
個人情報の取得に際しては、その利用目的を特定し、当社の正当な事業の範囲内で適法かつ公正な手段により行います。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いは行わないものとし、そのために必要な対策を講じます。また当社は、お客様より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、ご本人の同意を得た範囲を超えた第三者への提供、開示等はいたしません。
但し、次の場合には個人情報を第三者に提供する場合があります。
・法令により開示を求められた場合
・裁判所・警察など公的機関から開示を求められた場合
その他利用目的
（1） 弊社がお客様から質問・要望、資料・カタログの請求を通じて個人情報の提供を受け
ることがあります。この場合、弊社はお預かりした個人情報を、お客様への回答や連
絡、及び収集の際に明示した目的で利用いたします。
（2） 弊社は、ご本人より書面やWebサイトを通じて直接個人情報を収集する場合は、提
供時の状況から利用目的が明らかである場合を除き、その都度、利用目的を明示させ
ていただきます。
（3） 弊社が業務を受託する際に開示を受けた個人情報の利用目的は次のとおりです。
① ダイレクトメール印刷、発送、販促キャンペーン、SMS関連業務
② 各種名簿の印刷、発送
③ その他、個人情報の加工、印刷、発送に関わる業務
なお、上記の個人情報については委託先から指定された利用目的の範囲内でのみ利用します。
また、これらの情報については弊社に開示等の権限はありません。
2. 法令及びその他の規範の遵守に関して
当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
3. 個人情報の適正管理について
当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクを認識し、その防止及び是正のための社内基準や責任体制を確立し、適正な対策を講じます。
4. 個人情報に関するお問い合わせについて
個人情報に関する苦情・相談等については、下記までお問合せ下さい。
・電子メールによる場合
個人情報保護担当事務局 privacy@p-ix.jp
・お手紙による場合
〒169-0072
東京都新宿区大久保2－4－15 サンライズ新宿１F
株式会社ピーアイエックス
個人情報保護担当事務局
保有個人情報の開示申請については、下記をご覧ください。
弊社では、個人情報保護法に基づき、以下の各号に定める手続きに従い保有個人情報のご本
人又はその代理人からの開示・変更・利用目的の通知等の求めに対応させていただきます。
（1） 「開示等の求め」に際して提出すべき書面（様式）等
「開示等の求め」を行う場合は、次の申請書（A）をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、ご本人確認のための書類（B）を同封しご郵送ください。
A:弊社所定の申請書（以下の書類をダウンロードし、印刷してください）
・保有個人情報の開示等申請書
・保有個人情報の訂正・利用停止等の請求書
B:ご本人確認のための書類
運転免許証、健康保険証又はパスポートのいずれかのコピー1点
（2） 代理人による「開示等の求め」
「開示等の求め」をする者が代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類を同封ください。
・個人情報開示請求に伴う委任状
5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
当社の役員及び従業員は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の適切な保護に努めます。そのため「個人情報保護マネジメントシステム要求事項（JIS Q 15001）」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、全従業者が遵守すると共に、この継続的改善に努めます。
制定日：2006年6月21日
改定日：2021年6月1日
株式会社ピーアイエックス
代表取締役社長 龍至 岳夫
認定個人情報保護団体への苦情・ご相談は下記へお願い申し上げます。
〒103-0001 東京都中央区日本橋小伝馬町7-16
一般社団法人日本グラフィックサービス工業会
個人情報保護委員会行
プライバシーポリシー(個人情報保護方針)
